こんにちは、このみです！
このサイトをご覧くださり、ありがとうございます。
「自分で作成した資料なのに自分で見ても見づらい」
「作成した資料が相手にうまく伝わらない」
「Canvaでカッコいい見栄えする資料を作ったけど、内容が伝わらない」
というお悩みを持っていませんか？
Canvaでの資料作成は、ビジネス向けのカッコいいテンプレートが豊富にそろっていて、パワポやGoogleスライドに比べて、見栄えのする資料が簡単に作れます。
ですが、そんなカッコいいテンプレートを使っただけでは、伝えようとする情報は伝わりません。
実は、伝わる資料作成のコツは、資料作りの前の設計にあるのです。
この記事では、Canva資料作成初心者がつまずきやすいポイントや、
「資料が伝わらない」という悩みの原因と解決法を紹介します。
Canvaの資料作成を、ただの「デザイン作業」から「伝わる武器」に変える方法を、
事例付きでわかりやすく解説します。
最後まで読んでいただければ、Canvaでの資料作成のコツが自然と身につき、あなたの資料が見違えるようになります。
クライアントにもほめられ、成果も上がる資料作成のコツをお伝えします。
ビジネス資料の種類
ビジネス資料と言っても、様々な種類があります。
- 販売促進のための営業資料
- 業務マニュアル
- プレゼン資料
- 説明会のスライド
- 研修スライド
など、ビジネスの場面においては社外向け、社内向けといった資料がたくさん存在します。
この記事でご紹介する資料作成のコツをおさえれば、資料作成に困っているクライアントのお役に立つことができます。
伝えたい情報が伝わり、クライアントに選ばれる資料作成のコツを身につけましょう。
資料作成の基本ステップ
Canvaにはビジネス資料に対応した、様々なテンプレートがそろっていますが、写真やグラフィックが入ったカッコいいテンプレートを使っただけでは、「伝わる」資料作成はできません。
資料作成には、以下のような手順があります。
① 目的を決める
② 記載したい内容を書き出す
③ 構成を考える
④ デザインを整える
⑤ 最終チェック
特に１番重要なのは①の「目的を決める」です。
目的が定まっていないと、伝えたいことが伝わらない資料になってしまします。
次から１つ１つの工程について見ていきます。
１．目的を決める
作る資料がどんな目的で作られるものなのか、目的を明確にしましょう。
営業資料ならば、どんな場面でどんな風に使うものなのか、説明スライドならば、どういう知識レベルの人に伝える資料なのかで、資料で使う言葉や説明も変わってきます。
２．記載したい内容を書き出す
次に、資料に記載したい内容を好きなだけ書き出しましょう。
箇条書きでいいので、盛り込みたい内容、使いたい色味、挿入したい図解や写真などの情報をすべて書き出しましょう。
３．構成を考える
２で書き出した情報で構成を考えます。
①ストーリーを設定する
②AIを使って構成を作成する
③競合を参考にする
④構成の流れに違和感がないかチェックする
⑤余分なページがないかチェックする
４．デザインを整える
構成ができあがったら、いよいよデザインをします。
その資料にあったトンマナを設定しましょう。
・フォントを決める
・アイコンを決める
・カラーを決める
・素材を決める
・テンプレートを参考にする
５．最終チェック
デザインを整えたあとは最終チェックをしていきましょう。
- トンマナに沿っているか
- デザインが統一できているか
- 余分なページはないか
- 足りないページはないか
- 見やすいか
まとめ
資料の質は信頼度に直結します。
この記事で説明した、目的→構成→デザインの順番に作成し、意図が通じる資料を作りましょう。
デザインの４原則とテンプレート活用で、誰でも「わかりやすく伝わる」資料が作れるようになります。
